Zoom - Anleitung und Fragen

von Andreas Mendyk

Zoom

Was ist das?

Einfach gesagt, man trifft sich virtuell mit Hilfe vom Smartphone oder eines Computers (am Besten mit WebCam, die bei den meisten Laptops eingebaut ist).

Das Ganze sieht dann so aus.

Ist das sicher? Habe gehört, dass ...

Das ist wie immer relativ. Deine Daten sind genau so sicher, wie bei Facebook oder sonst wo, wo andere Staaten Zugriff auf Daten von Firmen haben. Das ist aber eine ganz andere Diskussion.

Ein guter Artikel zur Sicherheit von Zoom erschien auf Heise.de

Die wichtigsten Fakten

  • Zoom hat deutlich nachgebessert, sprich die Firma entwickelt ständig weiter.
  • Der Moderator muss leiten und überwachen, was im Meeting passiert.
  • Jeder sollte die Software nutzen uns sich nicht telefonisch einwählen.

Installation der Software

Die offizielle Download-Seite der Firma.

Die wichtigsten Download-Links als Zusammenfassung:

Teilnehmen an einem Meeting

Einwahl mit dem Smartphone
Einwahl mit dem Smartphone

Einfache Meetings, ohne Passwort

Man bekommt einen Link, den klickt man an und schon ist man drin, nachdem sich die Software/App geöffnet hat.

oder

Man öffnen die Software/App und gibt die Meeting- ID ein.

Wenn es Meetings zum Mitreden sind, sollte man mit Audio teilnehmen. Ansonsten hören die Anderen einen nicht, das das Mikrofon ausgeschaltet ist.

Wenn man sich zeigen will, bzw. wenn dies gut ist für die Anderen, und wenn dies vom Ersteller des Meetings freigeschalten ist, darf man dann auch die Video-Kamera freigeben, sprich nutzen.

Die Gefahr bei Meetings ohne Passwort ist die, wie schon im Heise Artikel beschrieben, dass Trolle die ID "erraten" könnten und dann keine Hürde mehr haben, das Meeting zu stören.

Meetings mit Passwort

Die Teilnahme am Meeting funktioniert im Prinzip gleich, nur dass der Link das Passwort (verschlüsselt) enthält

oder 

man mit der Meeting ID auch das Passwort über die Software eingeben muss

Moderierte Meetings

Meetings können auch moderiert sein. Das bedeutet, dass man warten muss, bis der Moderator das Meeting offiziell startet und die Teilnehmer in das Meeting lässt.

Bis dahin befindet man sich in einem Warteraum nachdem man sich eingeloggt hat.

Einwahl mit dem Computer
Einwahl mit dem Computer
Video Freigabe steuern
Video Freigabe steuern
Moderation, mit Warteraumansicht
Moderation, mit Warteraumansicht
Warteraumansicht im Smartphone
Warteraumansicht im Smartphone

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